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En un momento difícil, las reuniones - el evento de la industria está listo para seguir adelante

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En los últimos 60 días, la industria de reuniones y eventos ha sido azotada por la pandemia de Covid. Primero, a principios de noviembre, el espectáculo IMEX America en Las Vegas se convirtió en el primer evento en los EE.UU. en dar la bienvenida de nuevo a visitantes internacionales, y la ausencia de salud - problemas de seguridad durante el evento parecía ser un presagio para el regreso de - reuniones de personas nacionales. Pero rápido - adelante a esta semana en Las Vegas, Y ha llegado la voz de la Asociación de Tecnología de Consumidores de que su masivo evento CES originalmente previsto para el 5 al 8 de enero sería acortado por un día debido a la rápida difusión de la variante Omicron de Covid.Y el primer evento importante en venir a Las Vegas después de CES sólo resulta ser uno de los mayores espectáculos de la industria de reuniones y eventos: la conferencia de líderes de la Asociación de Gestión de Convenciones Profesionales, prevista para el 9 al 12 de enero en Caesars Forum. Incluso con un repentino y fuerte viento de cabeza con el que lidiar, PCMA no tiene planes para cancelar o abreviar el evento. Sherrif Karamat, presidente y CEO de PCMA, dijo a MeetingsNet el 3 de enero que la demanda de la porción en persona del evento híbrido sigue siendo fuerte; sólo 21 asistentes de los más de 3.000 que se esperan en Las Vegas cambiaron su registro de in - persona a virtual desde el 15 de diciembre, él notó. En cuanto a los asistentes internacionales, sin embargo, se espera que el número que estará en persona caiga del 25 por ciento de todos los asistentes en años anteriores a alrededor del 10 por ciento este año. "La dificultad para los asistentes internacionales ha sido menos por cancelaciones de vuelos [debido a Covid - aerolínea relacionada con la escasez de personal] y más acerca de la disponibilidad de pruebas Covid que los viajeros deben tomar antes de sus vuelos", dijo Karamat. Teniendo en cuenta todas las circunstancias actuales, "no vamos a acortar el programa", dijo Karamat (foto aquí). "Creemos que los eventos empresariales deben evolucionar porque desempeñamos un papel crítico en todas las demás industrias. Es una responsabilidad increíble, pero es una responsabilidad que tenemos que soportar. Y significa que tenemos que reunirnos con seguridad, y tenemos la intención de mantener a la gente lo más segura posible". Un elemento de evento que será diferente de cómo se llevó a cabo el IMEX America de noviembre es que las máscaras serán obligatorias en todos los espacios de reunión de PCMA. Un elemento de evento que será diferente de cómo se llevó a cabo el IMEX America de noviembre es que las máscaras serán obligatorias en todos los espacios de reunión de PCMA. Mientras que Las Vegas tenía un mandato de máscara interior para lugares públicos cuando el IMEX America ocurrió, el show fue capaz de obtener una exención dentro de sus espacios de reunión debido a su mandato de vacuna para todos los participantes. El PCMA no buscó tal exención. "Cada uno de nosotros debe asumir la responsabilidad de asegurar que estamos vacunados y llevar nuestras máscaras", dijo Karamat. "Mantenernos seguros demuestra que podemos seguir construyendo nuestros negocios de eventos. Así que le pedimos a todos en el sitio que hagan su parte". Una excepción al mandato de la máscara será para los presentadores de sesiones que estarán más allá de seis pies de la primera fila de asistentes. Una vez que terminen sus presentaciones, sin embargo, sus máscaras deben volver. Conjunto de habitaciones - UPS han cambiado otro elemento de evento que PCMA ha alterado es la alimentación - y - los servicios de bebidas. "Nuestros almuerzos y descansos serán diferentes. La comida va a ser envuelta y se instalará en agarre - y - estilo Go. Además, no serán mesas redondas instaladas en una habitación grande; las mesas de cócteles se extenderán a través de esa habitación, así como en espacios prefuncionales para que la gente pueda quitarse las máscaras para comer y sentirse seguro". La terraza al aire libre de 100,000 pies cuadrados y pies también se utilizará para acomodar a los asistentes durante las comidas y los desayunos. En las salas de reuniones, "Estamos creando un montón de diferentes tipos de asientos. Por ejemplo, estamos haciendo rondas crescentes con sólo unas pocas personas en cada mesa, y en la parte posterior de cada habitación habrá mesas de cócteles que están repartidas. Eso abre los espacios para que la gente pueda tener más distancia. Además, como nueva instalación, Caesars Forum cuenta con el último sistema de ventilación "con filtros HEPA, que se recomiendan para combatir la transmisión Covid. Además de la asistencia en persona, se espera que unos 1.000 asistentes participen en la versión virtual de los líderes convocadores, que tendrá 45 sesiones y en vivo todas las presentaciones principales-escénicas. Virtual - los precios de eventos para los miembros y no-miembros son alrededor del 30 por ciento de los precios en persona.

In a Difficult Moment, Meetings-Industry Event Set to Go Forward