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¿Perdido en la oficina?

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4 razones por las cuales cada oficina necesita un sistema de mapeo interior bien elaborado.

Navegar por el edificio de oficinas moderno puede parecer participar en una búsqueda del tesoro particularmente escurridizo.¿Qué sala de conferencias?Segundo o tercer piso?¿Es este el que tiene las almohadas cómodas o la mesa ridículamente larga?Todos hemos estado allí, y probablemente nos presentamos tarde.

Baste decir que la mayoría de los edificios de oficinas no fueron diseñados con una fácil navegación en mente.De hecho, una encuesta de trabajo en el lugar de trabajo de Steelcase encontró que el 40% de los empleados se desvanecen hasta 30 minutos por día en busca de un espacio para cumplir.Y esto fue antes de Covid-19.

A medida que la pandemia fluye y fluye, nuestro regreso en el lugar de trabajo en el lugar de trabajo puede sentirse francamente desorientador.El trabajo híbrido ha dejado a un número creciente de empleados sin una estación de trabajo dedicada, en lugar de cambiar las ubicaciones cada vez que llegan a la oficina.Nuevo escritorio, piso nuevo, nuevos desafíos logísticos.

Nadie quiere que la gente pierda el tiempo deambulando por los pasillos en busca de un espacio de trabajo.Para tener éxito, el modelo de trabajo híbrido debe administrarse cuidadosamente y profesionalmente.Si las personas son nuevas en la oficina, visitan colegas en otro campus o simplemente buscan una sala de reuniones abierta, un buen sistema de orientación permite un retorno sin problemas y puede ayudar a las empresas a evitar pérdidas de productividad..

La solución de mapeo interior adecuada puede tener un impacto demostrablemente positivo en el rendimiento de su empresa.Estas son solo algunas razones por las cuales cada organización debe pasar tiempo de calidad navegando por la nueva experiencia en el lugar de trabajo en persona.

1) Mejorará la productividad de los empleados

Encuentra y reserva una sala de reuniones o escritorio cercano

En el nuevo lugar de trabajo híbrido, la colaboración será la razón principal por la que los empleados vienen a la oficina.Para aprovechar al máximo su tiempo, las personas necesitarán la capacidad de localizar y reservar un espacio de reunión rápidamente.

Los mapas interactivos interiores proporcionan más que un mapa: actúan como una solución de extremo a extremo para encontrar y reservar la habitación correcta en el momento adecuado.

El primer paso es ayudar a los empleados a navegar por las instalaciones e identificar la sala de reuniones más cercana..Los mapas interactivos brindan a las personas acceso a información sobre el equipo y la capacidad de una habitación.Una vez que encuentren un buen ajuste, se les dará disponibilidad de la sala de reuniones en tiempo real y podrán reservar la habitación directamente.Idealmente, esta información estará fácilmente disponible en dispositivos móviles, portátiles o tabletas, e se integrará sin problemas con los calendarios corporativos como Outlook y Google Calendar.

No más deambular por los pasillos en busca de una sala de conferencias abierta solo para ser expulsada por el grupo que realmente lo reservó.Eso es un montón de tiempo y productividad ahorrados.

Evite las interrupciones innecesarias

Hablando de ser expulsado de una sala de conferencias, las interrupciones en el trabajo afectan nuestra productividad, nuestra capacidad de concentrarnos y es probable que reduzcan la motivación.También es un costo adicional significativo.La investigación muestra que lleva un promedio de aproximadamente 25 minutos volver a la tarea original después de una interrupción.

El mapeo interior puede ayudar a reducir el tiempo perdido a través de interrupciones innecesarias.Los visitantes y los invitados de la compañía están facultados para navegar utilizando el mapa interactivo en el escritorio de quioscos de recepción o en su teléfono inteligente.Esto significa que pueden encontrar su camino a una oficina o sala de reuniones sin interrumpir a otro personal.

Al programar correos electrónicos o mensajes de texto con un enlace de mapa, los empleadores pueden permitir a los visitantes y empleados anticipar su visita a la oficina y obtener un tiempo de caminata estimado desde su lugar de estacionamiento a una sala de reuniones antes de su llegada.Esto minimiza el estrés y hace que sea más fácil llegar a tiempo.

2) Reducirá los costos inmobiliarios

Lost In The Office?

El potencial del mapeo interior va mucho más allá de la orientación tradicional.

Los mapas interiores son un activo valioso para edificios inteligentes, creando la capacidad de detectar dónde se está desperdiciando el consumo de energía e identificar el espacio no utilizado.El mapa facilita cambiar el tamaño de las oficinas de acuerdo con la ocupación..

Optimizar el diseño/espacios de la oficina

Con el aumento del trabajo flexible, las oficinas estarán menos ocupadas y los espacios de trabajo pueden necesitar ser rediseñados para reducir los costos inmobiliarios.

Los lugares de trabajo vacantes representan un gasto significativo y dan como resultado un uso innecesario de los recursos.Para reducir el desperdicio y el costo, es esencial analizar el porcentaje de ocupación y los patrones de los ocupantes.Al combinar mapas interiores con sensores de ocupación instalados en el edificio, puede generar una interfaz visual o un mapa de calor para monitorear el uso de las diferentes habitaciones y escritorios.Con una mejor comprensión de dónde más permanecen las personas, puede tomar decisiones inteligentes sobre qué se queda y lo que va.

Crear un entorno sostenible

El uso de mapas interiores y sensores de IoT (Internet de las cosas) es clave para crear una oficina más sostenible.Juntos, pueden decirle qué habitación está sobrecalentada, qué aire acondicionado está funcionando cuando nadie está cerca, y qué luces están encendidas mientras el espacio está desocupado..

Al rastrear las emisiones de carbono y el consumo de energía a través de gráficos y evaluar el impacto ambiental a través de la visualización de datos y los paneles detallados, puede simplificar el trabajo de los gerentes de sitios y reducir significativamente los costos inmobiliarios de la empresa.

Informes de incidentes fáciles

Los mapas interiores permiten a las personas informar incidentes como problemas de infraestructura de TI o un proyector de video roto en una sala de reuniones en solo unos pocos clics.Los departamentos de limpieza también pueden usarlos para ver qué activos, equipos o áreas deben limpiarse.El resultado es una mejor experiencia de limpieza a un menor costo y optimización del tiempo que pasó el personal de limpieza.

3) Puede aumentar la seguridad en el sitio

Covid-19 elevó las apuestas sobre la seguridad en el lugar de trabajo y el papel que la tecnología puede desempeñar para mantener la salud pública.Además de soluciones tecnológicas como el rastreo de contacto, el mapeo interior se puede utilizar para crear un ambiente de trabajo más seguro.

Gestión pandémica

El mapeo interior permite verificar el estado de ocupación de los diferentes espacios de trabajo y administrar la capacidad de la habitación.Antes de venir a la oficina, los empleados pueden acceder al plano de planta interactivo que se asocia con protocolos de distanciamiento físico y seleccionar su asiento.Cuando están en el sitio pueden seguir fácilmente su ruta y puntos en los lugares donde los manipuladores se arelocan.

Los gerentes de instalaciones pueden reajustar la cantidad de escritorios abiertos, redefinir la capacidad de cada sala de reuniones o crear rutas unidireccionales para garantizar un flujo suave de tráfico para un entorno de trabajo seguro.

4) Aumenta tu marca

Las personas siempre buscan evidencia de que su empleador tenga sus mejores intereses en el corazón.

Cuando un candidato de trabajo se encuentra con un entorno de trabajo bien organizado con un sistema de navegación fácil de usar, puede decir que la empresa es moderna y centrada en los empleados..Una vez a bordo, los mapas interiores facilitan encontrar el escritorio de un colega, o donde sea que necesiten ir, sin perder el tiempo.Esto es especialmente útil en empresas de rápido crecimiento o en aquellas con un modelo de trabajo flexible, donde las ubicaciones de las personas pueden cambiar.

A nadie le gusta sentirse perdido, especialmente en el lugar de trabajo, donde estar seguro y cómodo en su entorno tiene un efecto directo en su capacidad para hacer su mejor trabajo.Al adoptar soluciones de mapas interactivas, puede ahorrar tiempo a sus empleados, ayudarlos a ser lo más productivos posible, reducir la creación de costos de funcionamiento y mejorar las tasas de adquisición y retención de los empleados.El camino es claro: el mapeo de la etapa es un beneficio mutuo para todos.