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Gestión: cómo comunicarse de manera efectiva con su asesor de doctorado

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Cuando comienza un doctorado, también comienza una relación profesional con su asesor de doctorado.Este es un momento emocionante: interactuar con alguien para quien bien podría tener un gran respeto y admiración, pero que también podría intimidarlo un poco.

Tendrán su propio estilo de gestión, pero "administrar" es importante, por lo que debe identificar el estilo que lo ayudará a prosperar académicamente y comunicarlo a su asesor..

En septiembre, realizamos un panel de discusión para nuevos estudiantes graduados en el Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental del Instituto de Tecnología de Massachusetts en Cambridge.Un enfoque del panel era cómo comunicarse de manera efectiva con su asesor de doctorado;Basamos esto en las habilidades que hemos desarrollado desde que comenzamos nuestros programas hace tres o cinco años..Nuestras diferentes nacionalidades, géneros, antecedentes académicos, campos de investigación y asesores han llevado a cinco experiencias diferentes..Pero estamos de acuerdo en el siguiente conjunto de pautas.

Ser introspectivo

Comprender a sí mismo y a sus necesidades es el primer paso para comunicar sus necesidades a su asesor.¿Trabaja mejor en plazos frecuentes y suaves o poco frecuentes?¿Prefiere una guía clara o la libertad de elegir sus propias preguntas de investigación?¿Cuánto tiempo necesita para prepararse para una reunión individual con su asesor?

Colección: Mentoría

Podría pasar un tiempo antes de que pueda responder a estas preguntas, y lo que es mejor para su productividad podría ser diferente de lo que se siente más fácil o lo que se requiere de usted..Pídale a su asesor que aclare sus prioridades de investigación y evalúe cómo puede adaptarse.Reflexione sobre qué patrones de comportamiento o gestión no satisfacen sus necesidades y discúblales con su asesor para evitar conflictos o malentendidos.

Puede ser útil preguntarle a un miembro de laboratorio senior la mejor manera de comunicarse sobre un problema de gestión.Sentirse incómodo en estas situaciones es natural, pero recuerde que es solo por ser introspectivo que pueda ayudar a su asesor a asesorarlo..

Establezca el tono correcto

Managing up: how to communicate effectively with your PhD adviser

Priorizar la comunicación respetuosa.En caso de duda, errar por precaución.Sea observador, especialmente si está trabajando en un laboratorio fuera de su propia cultura o país.¿Cómo se dirigen otros miembros del laboratorio y colegas a su asesor?Si se unió a un nuevo laboratorio sin estudiantes anteriores, puede preguntarle a su asesor sobre las normas y la cultura que desean crear.Su relación con su asesor evolucionará naturalmente, con eventos como conferencias y retiros grupales que probablemente lo hacen más informal o informal con el tiempo..

Valor de reuniones individuales

Su asesor está ocupado, así que aproveche al máximo cada reunión uno a uno notificándoles antes de los temas que desea discutir, que van desde la mayoría hasta menos importante.Incluya una o dos oraciones que resuman la agenda y lo que desea obtener de la reunión.

Durante la reunión, sea proactivo.Tome nota de los temas en los que debe hacer un seguimiento y su prioridad.Ser guiado por sus compañeros y asesor sobre la forma preferida de comunicar ideas de investigación.¿Su asesor espera diapositivas formales en sesiones individuales o una discusión más informal de ideas?Luego, resume lo que se discutió y sus próximos pasos.Cuando necesite acción o más aportes de su asesor, envíe un correo electrónico de seguimiento que describe lo que se discutió y lo que necesita.

Revise regularmente los objetivos a largo plazo

Es posible que deba dejar algunos objetivos de investigación de lado temporalmente a medida que prioriza deberes más apremiantes, como clases, actividades de enseñanza o proyectos de investigación paralelos..Pero muchos estudiantes de doctorado reciben al menos parcialmente respaldados por los fondos de su asesor, por lo que debe tratar de asegurarse de que el progreso de su investigación se mantenga consistente con el proyecto o el cronograma de subvenciones de su asesor.Si esto parece inverosímil, trabaje con su asesor para modificar los objetivos que tienen para usted.

Establecer objetivos a corto plazo ayuda a romper objetivos desafiantes y a largo plazo en piezas manejables y rastreables.Los departamentos a menudo proporcionan documentación sobre los requisitos de grado que incluyen hitos predefinidos, y los administradores académicos pueden ser un gran recurso para garantizar que permanezca en el camino.Lograr estos objetivos e hitos intermedios, y discutirlos con su asesor, lo ayudará a mantenerse seguro en su progreso durante los períodos sin otros comentarios.

Permanecer flexible en la comunicación

A medida que sus objetivos cambian a través de diferentes etapas de su doctorado (como completar los requisitos generales, producir su primer borrador o comenzar una colaboración en un área fuera de su experiencia), también lo harán algunos aspectos de la comunicación con su asesor.Es posible que deba cambiar la frecuencia con la que proporciona actualizaciones, por ejemplo, o puede necesitar un tipo o cantidad diferente de orientación.Aproveche su experiencia pasada para identificar qué funcionó bien para qué tarea y por qué.Incluya eso cuando discuta cómo lograr su próximo objetivo.Por ejemplo, si los resúmenes de investigación semanales cortos enviados a su asesor los ayudaron a mantenerse en el camino temprano en su doctorado, tenga esto en cuenta a medida que avanza;Tendrá más independencia como estudiante de doctorado senior, pero enviar actualizaciones ocasionales sobre proyectos a más largo plazo podría ayudar a mantener a su asesor consciente de su progreso y mantenerlos involucrados en su trabajo.

Comunicarse con su asesor puede sentirse desalentador al principio, pero recuerde que sus victorias también son suyas.Nuestra experiencia sugiere que ser introspectivo, respetuoso, proactivo, consciente e inferencial lo ayudará a comunicarse de manera efectiva y lo preparará para el éxito.