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Clear-Com & 86 Inc. Maîtriser les multiples défis de communication aux Jeux paralympiques nationaux de l'Indonésie XVI

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Les 16ème Jeux paralympiques nationaux ont eu lieu en Indonésie l'année dernière du 2 au 13 novembre au stade Mandala à Jayapura, en Papouasie, en Indonésie. Le partenaire indonésien de Clear-Com, 86 Inc., a été contacté par le Comité d'organisation des cérémonies d'ouverture et de clôture (OCC) pour aider à la gestion du spectacle et aux communications en direct pour les événements complexes. 86 Inc. a recommandé une solution basée sur l'interphone numérique sans fil de Clear-Com (r) HelixNet Digital Network Partyline et FreeSpeak II Digital Wireless Intercom.

« l'OCC, le groupe de travail paralympique COVID et le ministère indonésien des technologies de la communication et de l'information (MCIT) avaient tous des préoccupations différentes devant être abordées par le système de communication », a expliqué Dino Gonggalang, PDG de 86 Inc.

Les préoccupations de l'OCC étaient liées à la logistique compte tenu de l'ampleur globale de l'événement-dans l'un des moments clés du spectacle, 950 danseurs se produisaient en même temps, tandis que le MCIT était chargé de sécuriser des fréquences de spectre suffisantes dans une zone RF limitée, et le groupe de travail COVID était chargé d'appliquer des protocoles de sécurité nationaux de plus en plus stricts.

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"fondamentalement, ils nous ont fait part de leurs préoccupations et nous ont tout laissé pour le faire fonctionner de manière aussi transparente, fiable et aussi sûre que possible", a ajouté Gonggalang, "c'est pourquoi nous avons choisi Clear-Com pour l'événement."

La configuration du système HelixNet et FreeSpeak II a facilité les canaux de communication nécessaires pour les performances de classe mondiale et la diffusion, mais ce n'était pas une tâche facile.

« nous avons déployé 46 gouttes de Clear-Com, où la chaîne principale a été désignée pour la directrice du spectacle Asthie Wendra, qui s'est connectée directement à tous les aspects de la gestion du spectacle », a déclaré Putut, chef de projet, 86 Inc.

HelixNet, FreeSpeak II à la hauteur de l'occasion

L'interface intuitive et la facilité de déploiement d'HelixNet étaient idéales pour le rythme rapide des cérémonies d'ouverture et de clôture. Les canaux partyline familiers mais innovants offrent une transition facile pour tous les niveaux de compétences des utilisateurs d'intercom, permettant aux membres de l'équipe de se concentrer entièrement sur la tâche à accomplir.

FreeSpeak II était idéal pour l'échelle et la complexité des événements, permettant aux membres de l'équipe d'être détachés et de parler dans n'importe quelle configuration de canaux avec des performances exceptionnelles dans les bandes 1,9 GHz et 2,4 GHz.

Cette combinaison de fonctionnalités de HelixNet et FreeSpeak II a répondu aux préoccupations logistiques de l'OCC avec la taille du lieu et le nombre de personnes devant être sur les communications et a apaisé toute préoccupation concernant les spectres de fréquence limités.

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Le fait d'avoir les systèmes correctement préconfigurés avec les paramètres de canal appropriés a permis à toutes les parties de communiquer efficacement uniquement en utilisant le système, sans nécessiter des conversations latérales potentiellement dangereuses et proches et des accolades de dernière minute, tandis que sa facilité d'utilisation et sa flexibilité permettaient également des changements à la volée.

« nous savions que la communication pouvait faire ou défaire cet événement »

« compte tenu de la taille du lieu et des performances élaborées, le système de communication de Clear-Com a fait preuve d'excellence en termes de facilité d'installation, de flexibilité et de connectivité fiable, tout en répondant aux exigences de toutes les organisations impliquées », a conclu M. Putut.

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Ivan Budiman, responsable de la production OCC pour les XVI Jeux, a ajouté: « la recommandation du système de 86 Inc. A grandement contribué au succès de ces événements.

Ezar P. Darnadi, directeur technique de l'OCC, a fait l'éloge de 86 Inc. et du système Clear-Com. « nous savions que la communication pouvait faire ou défaire cet événement », a-t-il déclaré, « et 86 Inc. a énormément livré pour nous. »