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Veuillez vous connecter au système informatique d'État mis à jour frustrer les districts pendant la période de test des étudiants

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Credit: Allison Shelley for American EducationCredit: Allison Shelley for American Education
John Fensterwald
May 19, 2022
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Une mise à niveau majeure le mois dernier dans le système de collecte des données des étudiants primaires de l'État, Calpads, a provoqué des perturbations et des erreurs de données pour de nombreux districts à l'une de leurs moments les plus occupés de l'année.Des dirigeants à l'échelle de l'État représentant les districts ont déclaré à l'État que certains districts considéraient le système «inutilisable."

Le California Department of Education a reconnu la frustration que le déploiement a créé et dit qu'elle s'efforce de résoudre les problèmes.Mais, exprimant une plainte commune, un administrateur d'un district du sud de la Californie a déclaré que la gravité des problèmes va au-delà des correctifs et des inconvénients qui prennent du temps.Rick Roberts, directeur exécutif des services technologiques éducatifs au Grossmont Union High School District, a déclaré que les problèmes affectaient la capacité d'administrer les tests équilibrés plus intelligents à certains élèves et sapent la confiance que Calpads traitera les informations avec précision au cours des prochains mois.

“The end of the year (schedule) is at risk," he said.«Cela ressemble à une année où les données sont suspectes, au mieux."

Calpads, le système de données de réalisation des élèves longitudinaux de Californie, est le cheval de travail des données depuis 2009.Il abrite une grande partie des informations sur les étudiants que l'État recueille, y compris la fréquentation, les cours suivis, les résultats des tests et les données de responsabilité que le gouvernement fédéral et l'État ont besoin.Mais il a travaillé sous la charge de données croissante, et l'État a planifié une rénovation qu'il promet améliorera considérablement les performances du système et diminuera le temps qu'il faut pour que les données téléchargées soient publiées sur le système.

On ne sait pas pourquoi le département a choisi la mi-avril, pendant les tests équilibrés plus intelligents, une période de pointe pour l'utilisation de Calpads, pour la conversion.Un porte-parole du département a initialement déclaré que le U.S.Le ministère de l'Éducation avait fait pression sur l'État pour faire le travail, mais le département d'État a précisé plus tard que ce n'était pas le cas.

In an April 22 letter to district, county office of education and charter schools, Jerry Winkler, director of the department’s Educational Data Management Division, wrote that the department “recognized the risk of implementing such significant system changes during the middle of the assessment season" but that it was critical to have the upgrade in place before the end-of-the-year data submission period.

«Le CDE s'excuse également pour le nombre de défauts plus grand que souhaité actuellement dans le système. Some of these defects relate to the complexity of migrating many years’ worth of data into a new data structure," he wrote.

Les districts ont commencé à déposer des plaintes après que Calpads a été remis en service le 18 avril, deux semaines après sa mise à niveau - une semaine de plus que prévu.Après avoir continué à recevoir des rapports de Districts, Vernon Billy, PDG de la California School Boards Association, et Edgar Zazueta, directeur exécutif de l'Association of California School Administrators, ont écrit le surintendant de l'instruction publique Tony Thurmond, qui supervise le département, le 9 mai le 9 maiexprimant leur «profonde préoccupation."

“Our members report experiencing significant challenges with CALPADS in recent weeks, to the extent that some consider the system as it currently stands unusable," they wrote.

Parmi les problèmes qu'ils ont cités:

Kindly Log In Updated state computer system frustrates districts during student testing period

“These challenges have reached critical mass far beyond IT departments’ capabilities and are affecting operational functions at the district and school level," Billy and Zazueta wrote.Les petits districts sans personnel et expertise pour résoudre les problèmes ont été les plus touchés, ont-ils déclaré.

Deux jours après l'envoi de la lettre, les hauts responsables du département ont rencontré les organisations pour discuter des questions et tenue une autre réunion cette semaine dans laquelle ils ont détaillé comment ils résolvaient les problèmes.

Roberts et David Feliciano, surintendant des écoles de la vallée de La Mesa-Spring, ont déclaré que les districts scolaires craignaient que les problèmes de données avec les numéros d'identification des élèves et les élèves de l'enseignement spécial puissent compromettre leur capacité à répondre au taux de participation requis à 95% sur les tests équilibrés, invoquant, invoquantpénalités fédérales.Juste une poignée ou quelques dizaines d'étudiants qui manquent les tests ou qui refusent de les retirer pourraient pousser un quartier sous le seuil, ont-ils dit.

Mais des renonciations du u.S.Le ministère de l'Éducation est peu probable, a déclaré le département aux administrateurs lors de la réunion de cette semaine.

“We remain in dialogue with CDE, and hopefully districts can avoid penalties beyond their control," Troy Flint, chief information officer for the school boards association, said.

Flint et Zazueta ont déclaré cette semaine qu'ils appréciaient que le département avait répondu rapidement à sa lettre et avait affaire aux problèmes d'urgence.Mais ils entendent toujours quotidiennement des plaintes dans les districts.

“We understand that technology updates can take time and create challenges, but problems remain," said Flint.

Roberts et Feliciano sont pessimistes.

The department “hears it from us, but they are not close enough to students to understand what the impact really is," said Roberts."On nous dit que les choses sont réparées, mais elles ne sont pas vraiment réparées."

Feliciano, who was a technology administrator before becoming a superintendent, found it “disheartening" that the department didn’t revert to the existing system after finding significant problems with the rollout.

The department’s approach was “cavalier, brushing aside concerns and issues," he said.

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John Fensterwald écrit sur la politique de l'éducation et son impact en Californie.

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