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Faça o login do sistema de computador estadual atualizado frustra os distritos durante o período de teste do aluno

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Credit: Allison Shelley for American EducationCredit: Allison Shelley for American Education
John Fensterwald
May 19, 2022
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Uma grande atualização no mês passado no sistema de coleta de dados do estado, Calpads, causou interrupções e erros de dados para muitos distritos em uma de suas épocas mais movimentadas do ano.Líderes estaduais representando distritos disseram ao estado que alguns dos distritos consideravam o sistema “inutilizável.”

O Departamento de Educação da Califórnia reconheceu a frustração que o lançamento criou e diz que está trabalhando para resolver os problemas.Mas, expressando uma queixa comum, um administrador de um distrito do sul da Califórnia disse que a gravidade das falhas vai além das correções e inconvenientes demorados.Rick Roberts, diretor executivo de serviços de tecnologia educacional do Distrito Escolar de Grossmont Union High School, disse que os problemas estão afetando a capacidade de administrar os testes mais inteligentes e equilibrados a alguns estudantes e estão minando confiança de que os CALPADs processarão as informações com precisão nos próximos meses.

"O final do ano (cronograma) está em risco", disse ele.“Isso com certeza parece um ano em que os dados são suspeitos, na melhor das hipóteses.”

Calpads, o Sistema de Dados de Realização de Alunos Longitudinais da Califórnia, é o cavalo de trabalho de dados desde 2009.Ele abriga grande parte das informações do aluno que o Estado coleta, incluindo participação, cursos realizados, resultados dos testes e dados de prestação de contas que o governo federal e o estado exigem.Mas trabalha sob a crescente carga de dados, e o estado está planejando uma modernização que promete melhorar substancialmente o desempenho do sistema e diminuirá quanto tempo leva para que dados enviados sejam publicados no sistema.

Não está claro por que o departamento escolheu meados de abril, durante os testes mais inteligentes, um período de pico para o uso de calpads, para a conversão.Um porta -voz do departamento disse inicialmente.S.O Departamento de Educação estava pressionando o Estado a realizar o trabalho, mas o Departamento de Estado esclareceu mais tarde que não foi o caso.

Em uma carta de 22 de abril ao distrito, Escritório de Educação e Escolas Charter, Jerry Winkler, diretor da Divisão de Gerenciamento de Dados Educacionais do Departamento, escreveu que o departamento “reconheceu o risco de implementar mudanças significativas no sistema durante o meio da temporada de avaliação”Mas que era fundamental ter a atualização no local antes do período de envio de dados de final de ano.

“O CDE também pede desculpas pelo número maior do que o desejado de defeitos atualmente no sistema.Alguns desses defeitos estão relacionados à complexidade da migração de muitos anos de dados para uma nova estrutura de dados ", escreveu ele.

Os distritos começaram a apresentar queixas depois que os Calpads foram devolvidos em serviço em 18 de abril, duas semanas depois de ser retirado para a atualização - uma semana a mais do que a previsão.Depois de continuar recebendo relatórios de distritos, Vernon Billy, CEO da California School Boards Association, e Edgar Zazueta, diretora executiva da Associação de Administradores da Escola da Califórnia, escreveu o superintendente estadual de instrução pública Tony Thurmond, que supervisiona o departamento, em 9 de maioexpressando sua "profunda preocupação.”

"Nossos membros relatam que enfrentam desafios significativos com os calpads nas últimas semanas, na medida em que alguns consideram o sistema, pois atualmente permanece inutilizável", eles escreveram eles.

Entre as questões que eles citaram:

Kindly Log In Updated state computer system frustrates districts during student testing period

"Esses desafios atingiram a massa crítica muito além das capacidades dos departamentos de TI e estão afetando as funções operacionais no nível do distrito e da escola", escreveram Billy e Zazueta.Pequenos distritos sem a equipe e a experiência para resolver os problemas foram os mais impactados, disseram eles.

Dois dias depois que a carta foi enviada, os principais funcionários do departamento se reuniram com as organizações para discutir as questões e realizaram outra reunião nesta semana em que detalhavam como estavam abordando os problemas.

Roberts e David Feliciano, superintendente das escolas de La Mesa-Spring Valley, disseram que os distritos escolares estão preocupados com o fato de os problemas de dados com números de identificação de estudantes e estudantes de educação especial podem comprometer sua capacidade de atender à taxa de participação de 95% nos testes equilibrados mais inteligentes, invocandopenalidades federais.Apenas um punhado ou algumas dezenas de estudantes que perdem os testes ou se recusam a assumi -los, poderia empurrar um distrito sob o limiar, eles disseram.

Mas renúncias do U.S.Departamento de Educação é improvável, o Departamento disse aos administradores na reunião desta semana.

"Continuamos em diálogo com o CDE, e espero que os distritos possam evitar multas além de seu controle", disse Troy Flint, diretor de informações da Associação de Conselhos Escolares, disse.

Flint e Zazueta disseram nesta semana que apreciaram que o departamento respondeu rapidamente à sua carta e está lidando com os problemas com urgência.Mas eles ainda estão ouvindo reclamações diariamente dos distritos.

"Entendemos que as atualizações de tecnologia podem levar tempo e criar desafios, mas os problemas permanecem", disse Flint.

Roberts e Feliciano são pessimistas.

O departamento "ouve isso de nós, mas eles não estão próximos o suficiente dos alunos para entender qual é o impacto", disse Roberts."Disseram -nos que as coisas estão sendo consertadas, mas elas não são realmente consertadas.”

Feliciano, que era administrador de tecnologia antes de se tornar um superintendente, achou "desanimador" que o departamento não voltasse ao sistema existente depois de encontrar problemas significativos com o lançamento.

A abordagem do departamento era "Cavalier, afastando preocupações e questões", disse ele.

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John Fensterwald escreve sobre política educacional e seu impacto na Califórnia.

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